中歐開通以來，鐵路運輸貨物的方式也越來越普遍，小商品不斷運往國外。另外，運輸過程中品名、費用、時效、預(yù)約等很多讓貨主頭疼的問題，今天就出口鐵路貨物運輸預(yù)約需要注意的地方進(jìn)行說明。
第一，確認(rèn)商品名稱。
訂艙前需要確認(rèn)貨物是否可以裝運，通常需要提供中文名稱和相應(yīng)的HS代碼。
貨物必須在國內(nèi)外同時確認(rèn)后才能交付。有些商品，如木制品、竹制品、化妝品等。需要在國內(nèi)報關(guān)時進(jìn)行商檢，需要先確認(rèn)商品是否可以提供。
有些HS到馬拉的商品需要有TESTREPORT和英文版的一致性說明，首先要確定客人是否提供。
2018年10月12日，江蘇某公司為了逃避海關(guān)監(jiān)督，在知道進(jìn)口印刷品中夾著化妝品的情況下隱瞞進(jìn)口申報，最終南通海關(guān)集中銷毀了該化妝品。
對電池、化工品等貨物進(jìn)行確認(rèn)時，需提供鐵路安全運輸鑒定書，一般不接受。
絕對禁止易燃、易爆等危險品。
第二，確定價格。
確認(rèn)貨物的正常運輸可以進(jìn)行，客人在安排訂單訂艙前需要與商務(wù)部門確認(rèn)費用。
其中包括：站到站運費、國內(nèi)拖車費、外賓如需還箱到多個城市所產(chǎn)生的箱體平衡費、報關(guān)費、入倉柜需確認(rèn)倉儲費、卸貨費、理貨柜費、加固費、打托費、拖車費等，外賓如需安排代清及配送，還需事先根據(jù)實際地址確認(rèn)代清及配送費。
實際支付需要一些費用才能知道具體金額，需要臨時確認(rèn)。如國內(nèi)檢驗費用、國外檢驗費用、國外清算和配送過程中產(chǎn)生的待時費用、國外堆場堆存費用和還箱逾期費用、國內(nèi)偏載糾正費用、箱內(nèi)額外過夜費用和超重費用等。
第三，確定倉位和時效。
客人確認(rèn)貨物和價格后，可以與業(yè)務(wù)或操作員確認(rèn)倉位狀況，根據(jù)貨物生產(chǎn)的時間和外國客人要求的到達(dá)時間，決定需要安排幾個倉位。
業(yè)務(wù)所和業(yè)務(wù)員將確認(rèn)空頭頭寸，并根據(jù)到達(dá)時間向客人推薦最合適的班次。如果客人有班列要求，可以與操作員協(xié)調(diào)安排。
如遇特殊情況，如天氣原因、節(jié)假日等，造成班列延誤，操作人員將及時通知客人，并提供相應(yīng)的延誤通知。
第四，正式訂艙。
客人確定座位后，需要提供委托書預(yù)訂，托運單上應(yīng)注明：
發(fā)貨人：中英文公司名稱、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系方式。
收件人：英文公司名稱，地址，電話號碼，信箱。
目的站，還箱點，箱型(FCL/LCL)，貨箱數(shù)量，操作聯(lián)系方式，是否需要運輸，是否需要進(jìn)倉或代清。
預(yù)訂客戶信息：由于財務(wù)結(jié)算的需要，客戶在預(yù)訂客戶時還需要提供國內(nèi)公司信息：中文公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
第五，退貨:操作收到托運單后，回應(yīng)客人的預(yù)訂。確認(rèn)位置已確定，客人應(yīng)盡量避免臨時退貨。如果需要退貨，應(yīng)在出發(fā)前7-8天進(jìn)行操作確認(rèn)。
臨時退貨收取損失費，一般在出港前7天內(nèi)退貨，需向客人收取1500美元的差旅費，出發(fā)前3天內(nèi)退貨，需向客人收取全額運費作為差旅費。