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外貿報關單證需要注意的4個地方

  其實外貿行業也沒有那么多讓人捉摸不透的地方,但萬事開頭難,只有注意了這些細節,才能熟能生巧。下面我們來說一說單證資料需要注意的地方。

外貿報關單證

  ①裝箱單:單據格式可以變化,但里面的內容必須含有貨物的詳細規格、數目、體積、總箱數、單件貨物的凈重與它的毛重、合計貨物的凈重和毛重。

  如果使用的是信用證,應該加上信用證的號碼和蓋章。有一點要特別注意,數據的誤差可以報多但不能報少,不然報關的時候很麻煩。

       ②發票:這個發票可不是我們平常開具的增值稅發票,而是報關和清關的單證依據之一,發票編號必須與其他資料的編號一致。如果使用的是信用證,那就用信用證上的號碼。

  ③原產地證CO:種類多,如提供了FORMA、FORME的產地證外,一定要加上原產地證,不然銀行審核單據時會不符點拒付。所以需要原產地證的時候,上面要沒有FORM的字樣出現。

  在制作原產地證之前,要先和客戶確定出口商和收貨人的名稱,如果工廠本身沒進出口權(沒有在貿促會或是商檢局注冊沒法制作原產地證。),這時候則需要找人代理,制作周期為2-3天。

  ④提單:經手的人太多了,出錯概率大,所以你一定要認真檢查,因為后面提單草稿件一旦出錯,各種麻煩都要自己承擔。提單里的發貨人,要先和客戶說好。如果企業沒有進出口權,則需要代理。

       一般默認的收貨人就是代理公司名稱。如果客戶想要收貨人顯示工廠名稱,那也可以直接寫工廠名稱。提單里的收貨人和通知人可不同,但收貨人與其他資料上的收貨人要一模一樣。


 
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