海關清關是貨代公司領域的常見口頭術語，這關鍵就是指與出口有關的出口報關、報關報檢、出口報關文檔，運送、配送等一系列具體步驟的通稱。
出口報關（customsdeclaration）是執行海關入出境手續的必需階段之一。指的是入出境運載工具的責任人、貨物和物件的收發件人或其委托人，在根據海關管控港口時，依規開展申請并申請辦理相關手續的全過程。
出口報關是指發貨人（或其代理）向海關申報出口貨物的詳細情況，海關據以審查，合格后放行，準予出口。
截關是每個船運公司都是會對運載的貨物有一個出口報關的時間限期，一般在開船前四天上下能夠開展申請，到開船前的一天或二天終止接受海關放行信息內容，這就是截關。
結關是海關放行后的一個程序流程，將獲放行的相關材料及貨已預配的材料提交海關，辦理備案歸檔及事后的進出口退稅（外匯核銷）等工作中。因而結關日就是指國際性出航船只于出入口前辦好海關手續、付清適當的各種各樣賬款，海關準予離港航行的日期。
通關即結關、海關清關的一系列動作的通稱，就是指進出口貿易貨物和裝運貨物，進出一國海關毗連區或國境線務必申請辦理的海關要求手續。僅有在申請辦理海關申報、檢查、繳稅、放行等手續后，貨物才可以放行，出口貿易方式下中后期銷賬結束，這一系列動作進行后才叫通關。
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